Jakmile podnikatel přijímá do pracovního poměru nového zaměstnance, vzniká mu povinnost ohlásit tuto skutečnost do osmi dnů zdravotní pojišťovně.

Veškeré změny, jako jsou například nástup nového zaměstnance, ukončení pracovního poměru a odhlášení zdravotního pojištění nebo přiznání rozhodné platby pojistného, se standardně oznamují na tiskopise. Tento tiskopis se označuje jako hromadné oznámení zaměstnavatele a máme povinnost ho odevzdat do osmi dnů od datované změny.

Sociální pojištění, resp. pojistné sociálního pojištění, je určeno k několika základním výdajovým skupinám. Patří sem především odvody k dávkám nemocenského pojištění, jako jsou například finanční podpory při ošetřování člena rodiny, nemocenská, finanční podpora při mateřské dovolené nebo vyrovnávací příspěvky při mateřství a těhotenství.

Další financovanou skupinu tvoří především důchodové pojištění. Mezi důchody standardně řadíme starobní důchody, plné invalidní důchody – PID, částečné invalidní důchody – ČID, sirotčí důchody nebo vdovecké důchody.

Pojistné sociálního zabezpečení pokrývá také výdaje, jako je hmotné zabezpečení poskytované lidem, kteří jsou zařazeni mezi uchazeče o zaměstnání. Klasicky sem patří také další výdaje se zabezpečováním lidem práci a udržováním práva na práci.