Zaměstnavatel, který zaměstnává jednoho a více zaměstnanců, má několik základních povinností, souvisejících se zdravotním pojištěním. Mezi tyto povinnosti patří například vedení evidence o veškerých faktech, která jsou oznamována příslušné zdravotní pojišťovně zaměstnance. Stejně tak je zaměstnavatel povinen vést si důkladnou evidenci o předešlých platbách zdravotního pojištění. Při vyzvání zdravotní pojišťovnou je zaměstnavatel povinen předložit veškeré údaje společně s rodným číslem ke zpětnému výpočtu zdravotního pojištění zaměstnance.